[MÚSICA] [MÚSICA] O que significa dizer que cronograma é realista? Afinal, provavelmente você já recebeu inúmeras vezes prazos impostos. Então, você e sua equipe trabalham diligentemente para entregar o projeto no prazo. Cronograma realista contém informações detalhadas sobre todo o trabalho a ser concluído. As atividades são sequenciadas na ordem correta. Cronograma realista pode ser cumprido dada a disponibilidade de recursos e melhora a comunicação e ajuda a criar o seu orçamento com base no tempo. Nós já discutimos a necessidade de garantir que os seus pacotes de trabalho sejam decompostos e discutimos também a estimativa. Ambos são passos importantes para a elaboração do seu cronograma. Para avançar com o seu cronograma, você precisa considerar que ordem o trabalho ocorre, ou seja, você precisa sequenciar as suas atividades. Algumas partes do trabalho acontecem numa determinada ordem, porque é obrigatório que elas o façam. Por exemplo: se você está construindo uma casa, não pode pintar as paredes até que essas paredes estejam de pé. Algumas atividades acontecem, porque gostamos de fazê-las numa determinada ordem e é isso que se chama dependência arbitrária. Há também momentos que você precisa fazer algo numa determinada ordem, porque é uma dependência externa, outras palavras: alguns agentes de fora do projeto decidem quando acontece. Se estivermos construindo uma casa, estaremos sujeitos a inspeções e certificações por órgãos externos. Eles definirão a data e a hora que irão realizar a sua revisão com base no nosso progresso. É importante saber se você está executando o trabalho numa ordem específica, porque é obrigatório, arbitrário ou devido a algum agente externo. Dessa forma, se você achar necessário fazer as alterações na sequência do trabalho, você sabe se isso é possível ou não. Agora, além do obrigatório, arbitrário e externo, há também a relação entre dois trabalhos. Então, voltando ao nosso exemplo redesenho do processo de recursos humanos, digamos que desenvolvemos módulos online e os revisamos. Se o desenvolvimento de módulos online deve ser 100 por cento concluído antes do início da revisão desses módulos, isso é chamado de relacionamento término início. Desenvolver módulos online é a predecessora e a revisão dos módulos online é a sucessora. Se desenvolver módulos online precisa ser concluído antes do término da revisão dos módulos, isso é chamado de relacionamento término para término. Se você decidiu que o desenvolvimento dos módulos online poderia começar ao mesmo tempo da revisão dos módulos online, isso seria relacionamento início início. Outro tipo de relação menos comum é o início término. E o que tudo isso importa? Isso nos ajuda a definir o cronograma e o tempo que leva para as duas atividades num relacionamento início término serem realizadas, uma vez que o cronograma e a quantidade de tempo seriam diferentes se essas duas atividades estivessem num relacionamento, por exemplo, início início. O mais comum é o relacionamento término início. Na verdade, a maioria dos softwares para elaboração de cronogramas de projeto tende a seguir esse padrão: iniciar uma tarefa apenas após o término da usa predecessora, a menos que você diga o contrário. Às vezes, além do relacionamento, você pode usar uma espera ou uma antecipação, também chamada de latência. Uma espera aumenta o tempo entre as atividades e uma antecipação diminui o tempo entre essas duas atividades. Talvez haja uma interrupção entre as duas atividades de uma outra forma que poderia usar uma relação término início. Talvez haja uma pausa de três dias. Nesse caso, você usaria uma espera de três dias e seguida a tarefa sucessora começaria, ou seja, três dias após a conclusão do antecessor. Talvez o contrário seja verdadeiro e o sucessor pode realmente começar antes d antecessor. Você usou uma antecipação. Uma antecipação de menos dois, por exemplo, significa que o sucessor pode realmente começar dois dias antes do antecessor. Use-as com muito cuidado. O software utilizado para elaborar cronogramas considera as informações que você fornece e trabalha para criar cronograma que é tão inteligente quanto você permitir. Você precisa entender o trabalho, criar as estimativas, definir as relações corretas entre os pacotes de trabalho ou as atividades. O software vai fazer o que você disser para ele fazer. O que nós vamos fazer aqui, agora mesmo, é dar uma olhada nos bastidores do que o software que você utiliza para elaborar o cronograma calcula, pois ele está criando o seu cronograma. Vamos usar uma abordagem que se chama método do caminho crítico. Usando a sequência adequada das atividades e a duração de cada atividade, você verá como o seu cronograma é calculado. Se você conhece ou não, quando você inseriu as atividades no software que você utilizou para elaborar o seu cronograma e inseriu as relações para essas atividades, o software cria o que é chamado de diagrama de rede do cronograma do projeto: é diagrama de fluxo do trabalho. Há alguns termos para você saber. IMC significa data de início mais cedo. Esta é a primeira atividade que pode começar. TMC, data de término mais cedo: a primeira atividade que vai acabar. IMT equivale a data de início mais tarde: a última atividade pode começar sem causar atrasos. TMT é a data de término mais tarde: é a última atividade que pode terminar sem causar atrasos. FL é igual a folga livre e é a quantidade de tempo que uma atividade se atrasa sem atrasar a data de término do projeto. Todos estes são calculados pelo software que elabora o cronograma. Agora você vai ver como ele faz isso. Para determinar a data de início mais cedo e data de término mais cedo conduzimos o que é chamado de caminho de ida. Isso significa começar do lado esquerdo do diagrama de rede, ou seja, pela primeira atividade ou atividades e progredir para a última atividade ou as atividades. Na primeira atividade ou as atividades, pode haver mais de uma tarefa que ocorre no início do projeto, assim a data de início mais cedo é. O projeto começa no primeiro dia. Para calcular o seu término mais cedo, você toma a sua data de início mais cedo, adiciona a duração e depois subtrai. A data de término mais cedo é igual a data de início mais cedo mais a duração menos. Agora, você se move ao longo do diagrama de rede e está pronto para calcular o início da data de início mais cedo da segunda atividade ou atividades. Ou seja, a atividade ou atividades que são sucessoras das primeiras, a fórmula para isso é a data de início mais cedo é igual à data de término mais cedo da atividade anterior mais. Ok, por que a adição de? É porque foi subtraído na data de término mais cedo da atividade anterior? Vejamos isso dessa maneira: se você começar uma atividade no primeiro dia e é uma atividade de cinco dias, não termina antes no dia seis, então termina no dia cinco. Dessa forma, vamos olhar: eu começo no primeiro dia e são cinco dias. Então, eu trabalho o primeiro dia, o segundo dia, o terceiro, o quarto e quinto, mas se eu fizer a conta primeiro dia mais cinco, eu teria seis. Agora, algo para nós considerarmos: e se uma atividade tiver duas antecessoras? Se a fórmula para a data de início mais cedo usa a data de término mais cedo da antecessora, então qual é a data de término mais cedo que você usa? O que você acha? Use a última data de término mais cedo. E, se você faz isso, é porque se uma atividade tiver que esperar por duas outras atividades para concluir, ela não pode começar até o final da segunda terminar. Depois de concluir o seu caminho de ida, você tem uma data final possível para o seu projeto. E você terá a data de término mais cedo, para o último trabalho a ser concluído no projeto. Agora você está pronto para o seu caminho de volta e você usa isso para calcular a data de término mais tarde e a data de início mais tarde. Comece com a sua última atividade. Nesse caso a sua data de término mais tarde é a mesma que a data de término mais cedo, porque o seu projeto só pode terminar dia. Para calcular a sua data de início mais tarde, use essa fórmula: a sua data de início mais tarde é igual a data de término mais tarde menos a duração mais. Agora a data de término mais tarde da atividade anterior à última atividade é a data de início mais tarde do sucessor menos. O que você deve fazer se você tiver uma atividade com duas sucessoras? Qual data de término mais cedo você usará para esse cálculo? Use a menor. Você não deve criar intencionalmente uma situação que você selecionou uma data de término mais tarde para o seu trabalho. Você usa essas informações e completa o seu caminho de volta. Agora você está pronto para calcular a sua folga. A sua folga é igual a data de término mais tarde menos a data de término mais cedo ou a data de início mais tarde menos a data de início mais cedo. Ambos vão lhe fornecer a mesma resposta. Você notará que algumas de suas atividades possui folga zero, isso significa que essas atividades devem ocorrer conforme o planejado, ou corre o risco de ficar atrasado. Se uma atividade tem uma folga de, digamos três e estamos usando dias, então isso significa que a atividade pode ser atrasada por três dias sem atrasar o término do seu projeto. As atividades que possuem folga zero, estão no caminho crítico. Lembre-se, usamos método no caminho crítico. O caminho crítico é o caminho com o máximo de tempo que leva do início ao término do projeto, e portanto, é a quantidade mínima de tempo que o projeto irá demorar ficar pronto, ou seja, levará pelo menos esse tempo para a sua conclusão. Se uma atividade num caminho crítico for atrasada o projeto será atrasado, a menos que você consiga remediar a situação. É muito importante entender o caminho crítico do seu projeto, tenha mente o diagrama de rede que acabamos de criar e que não leva consideração os feriados, periodo de férias ou disponibilidade de recursos. Estamos terminando o conteúdo por aqui, mas você ainda não deve reportar a data de conclusão do seu projeto. Com o planejamento de escopo, cronograma e orçamento, ainda devemos incluir a qualidade. Como gerente de projeto, você é responsável por garantir que a sua equipe crie produto ou serviço de qualidade. Você pode ter gerente de qualidade trabalhando com você, mas isso não significa que você não é responsável por garantir a qualidade do seu projeto. O tempo para planejar a qualidade é desde o início do projeto. Ao escrever o termo de abertura do projeto você deve considerar o que significa dizer que seu cliente ou patrocinador aceitou o seu trabalho. À medida que você define o seu escopo, você considera o que significa dizer que o escopo foi concluído e que nível de qualidade é esperado pelo seu cliente ou patrocinador. À medida que você cria a sua estrutura analítica de projeto, a EAP, você deve trabalhar com que sua equipe defina critérios de aceitação para cada pacote de trabalho. Alguém precisa verificar ou revisar o pacote de trabalho? Alguém precisa aprovar e assinar? Essas avaliações e assinaturas são partes importantes do projeto e devem ser planejadas, agendadas e orçadas. Planeje o controle de qualidade antes de precisá-lo. Compreenda quais ferramentas e processos estão disponíveis para você engajar a sua equipe de gestão de qualidade desde o início do projeto. Tenho certeza que você ficará feliz por ter feito isso. Por hoje é isso. Até a próxima aula! [MÚSICA]
